Återbrukets potential - fastighetsägares möjligheter att skapa incitament för återbruk vid hyresgästanpassningar av kommersiella kontorslokaler

Abstract (Swedish)

Bygg- och fastighetsbranschen står idag för ungefär en femtedel av Sveriges nationella växthusgasutsläpp. Majoriteten av branschens ansträngningar för att minska utsläppen har fram tills idag fokuserat på hållbar nyproduktion och energieffektiviseringar av byggnader vilket har motiverats med att detta har ansetts vara de områden som ger upphov till störst utsläpp. Kommersiella byggnader genomgår dock ett mycket stort antal ombyggnationer i samband med att nya hyresgäster flyttar in, så kallade hyresgästanpassningar, vilket gör att ovanstående motivering blir problematisk. Detta examensarbete undersöker möjligheten att minska klimatpåverkan från hyresgästanpassningar av kommersiella kontorslokaler genom ett ökat återbruk av kontorsinredning och interiöra byggprodukter. Syftet med studien är att identifiera utmaningar för ett ökat återbruk, utreda hur klimatpåverkan från hyresgästanpassningar kan beräknas samt att identifiera vilka incitament som kan skapas av fastighetsägare för att gynna ett ökat återbruk vid sådana anpassningar. Frågeställningarna besvaras dels genom en litteraturstudie, dels genom en intervju- och enkätstudie som riktar sig mot hyresgäster till Wihlborgs Fastigheter.

Resultatet från studien visar att de organisatoriska utmaningarna generellt sett är störst, där brist på återbruksaktörer och marknadsplatser (speciellt vad gäller interiöra byggprodukter), samt problem kopplade till lagerhållning är speciellt stora utmaningar. Ekonomiska, juridiska och tekniska utmaningar är överlag underordnade de organisatoriska. För att gynna återbruk vid hyresgästanpassningar föreslås två arbetsprocesser från litteraturen, en för kontorsinredning och en för interiöra byggprodukter. Det övergripande syftet med dessa arbetsprocesser är att låta återbrukstänket löpa som en röd tråd genom hela processen.

Gällande metoder för att beräkna klimatpåverkan från hyresgästanpassningar finns det i dagsläget ingen mogen metod. Förhoppningen är att hyresgästanpassningar i framtiden kommer att omfattas av lagen om klimatdeklaration och att en metod i anslutning till detta utvecklas. Vill fastighetsägare trots detta göra klimatberäkningar rekommenderas i dagsläget att de använder data från Boverkets klimatdatabas.

Det konstateras att fastighetsägaren har en nyckelroll vad gäller att skapa incitament för ökat återbruk vid hyresgästanpassningar. De incitament som enligt denna studie har störst potential är att fastighetsägarna skapar en idébank med återbruksexempel samt att de inför en hyresgästanpassning ger hyresgästerna mer information om sitt återbruksarbete och om återbruks positiva effekter på klimatet. Utöver detta är det även viktigt att fastighetsägaren ger byggentreprenörer tillräckligt mycket tid och budget för att lyckas med återbruket.

Abstract

The construction and real estate industry in Sweden accounts for approximately one-fifth of the country’s national greenhouse gas emissions. Until today, the majority of the industry’s efforts to reduce emissions have focused on sustainable construction of new buildings and energy efficiency improvements of existing buildings, which has been justified by the fact that these have been the areas considered to generate the largest amount of greenhouse gases. However, commercial buildings undergo a large number of renovations, so-called tenant improvements, due to high tenant turnover which makes the reasoning above problematic. This master thesis investigates the possibility of reducing the climate impact from tenant improvements in commercial buildings by increasing the reuse of office furniture and interior construction products. The aim of the study is to identify challenges for increased reuse, investigate how the climate impact from tenant improvements can be calculated and to identify what incentives can be created by the landlord to promote increased reuse in such renovations. The research questions are answered partly through a literature study and partly through an interview study and a survey which target tenants to Wihlborgs Fastigheter.

The results show that the organizational challenges are generally of most importance, where the lack of reuse operators and marketplaces (especially regarding interior construction products), as well as problems related to intermediate storage are notably major challenges. Economical, legal and technical challenges are generally subordinate to the organizational challenges. In order to promote reuse in tenant improvements, two work processes from the literature are proposed, one for office furniture and one for interior construction products. These work processes aim to let the idea of reuse be a theme throughout the work.

Regarding methods for calculating a tenant improvement’s climate impact there is currently no mature method. Hopefully, tenant improvements will in the future be covered by the Act on Climate Declarations, which will probably lead to the development of such a method. If landlords want to calculate the climate impact before this, it is currently recommended they use data from the climate database administered by the National Board of Housing, Building and Planning.

It is stated that landlords have a key role in creating incentives for increased reuse in tenant improvements. The incentives that, according to this study, have the greatest potential are an inspirational bank with examples of reuse, created by the landlord, and more information from the landlord about their work with reuse and about the positive climate effects of reuse. In addition to this, it is also important that the landlord gives contractors enough time and money to enable them to succeed with the reuse.

• author: Larsson, Charlotte and Carlsson, Maria
• supervisor: Pål Börjesson
• organization: Environmental and Energy Systems Studies
• alternative title: The Potential of Reuse - Opportunities for Landlords to Create Incentives for Reuse in Tenant Improvements in Commercial Office Buildings
• course: FMIM01 20212
• year: 2022
• type: H3 - Professional qualifications (4 Years - )
• subject: Technology and Engineering
• keywords: återbruk, hyresgästanpassning, kontorsinredning, interiöra byggprodukter, klimatpåverkan, fastighetsägare, hyresgäst, incitament, reuse, tenant improvement, office furniture, interior construction products, climate impact, landlord, tenant, incentives
• report number: ISRN LUTFD2/TFEM--22/5176--SE + (1-108)
• ISSN: 1102-3651
• language: Swedish
• id: 9073743
• date added to LUP: 2022-01-27 06:50:49
• date last changed: 2022-01-27 06:50:49