Barriärer och möjligheter för implementering av ESRS & dubbla väsentlighetsanalyser inom fastighetssektorn i Sverige

Abstract

The European Union constantly strives to improve sustainability work in the region, where one of the focus areas is to maintain economic growth, while reducing the negative environmental impact, and improving social aspects and corporate governance. A new directive (CSRD) and reporting standard (ESRS) for sustainability reporting has been launched, which aims to strengthen the rules around the sustainability information that companies must report on. The real estate sector is a sector with large impacts on the environment, social and economic aspects. This qualitative, exploratory study aims to map what barriers and opportunities exist for the implementation of ESRS and its associated double materiality assessment (DMA) in Swedish real estate companies, and approaches to future sustainability reporting. 15 semi-structured interviews were conducted with respondents from real estate companies, experts and external reviewers and analyzed systematically through an inductive content analysis. The study found both barriers and opportunities with the standard, the companies' implementation and through external perspectives from the companies. The most distinct barriers were understanding the standard, higher workload-expectancy, initial insufficient comparability, lack of sustainability expertise, mapping the value chain, and deciding on the company's materiality topics. The most promising opportunities were expected to be increased transparency and credibility, incentives for sustainability work, clearer view of company impact, and more customized sustainability reporting. The entire organization must be integrated in the work with sustainability reporting, which was seen as both a barrier and an opportunity. The potential opportunities that could arise from ESRS (CSRD), are generally expected to occur in the longer term, while the bigger challenges are generally seen as closer in time. Finally, the study also found that more research is needed on how barriers and opportunities affect each other in practice.

Popular Abstract (Swedish)

Hur kan fastighetssektorn förverkliga EU:s hållbarhetsinitiativ?
Vad tänker du på när du hör ordet hållbarhetsrapportering? Färgglada rapporter med fina bilder? Starkt hållbarhetsarbete? Litar du på innehållet som skrivs ut?

EU strävar efter att vara den ledande regionen inom hållbarhet, där det finns ett särskilt fokus på hållbara finanser och hållbarhetsrapportering. Ett nytt direktiv för hållbarhetsrapportering (CSRD) och en tillhörande rapporteringsstandard (ESRS) har lanserats i syftet att förstärka reglerna kring hållbarhetsinformationen som bolag ska rapportera på och kommer innebära stora förändringar för bolagen. Exempelvis är det en dubbel väsentlighetsanalys (DMA) om vilken påverkan bolaget har på omvärlden och vad omvärlden har för påverkan på bolaget som styr vilka hållbarhetsområden som ska rapporteras på. Det är de områden med störst påverkan, det mest väsentliga, som blir det som ska få ingå i rapporten. Hållbarhetsrapportens innehåll ska också granskas av en revisor, likt årsrapporten, där uttalanden och siffror måste vara sanningsenliga. Fastighetssektorn har en viktig roll i samhället att förvalta och utveckla bostäder, kontor och andra lokaler för befolkningen. Fastighetssektorn är också en sektor med stor påverkan på miljön, sociala och ekonomiska aspekter. Sektorn tar till exempel ytor i anspråk, behöver stora mängder energi och uppvärmning, och ofta har långa värdekedjor av leverantörer där det kan finnas risk för dåliga arbetsvillkor. Studien undersökte därför vilka barriärer och möjligheter som fanns för implementeringen av ESRS och DMA i svenska fastighetsbolag, och hur man ser på framtida hållbarhetsrapportering.
Studien fann både hinder och möjligheter med regelverket, företagens implementering och ur ett externt perspektiv från bolagen. De tydligaste hindren var att standarden var svårtolkad, att arbetsbelastning förväntas öka, att jämförbarhet blir otillräcklig i början, att det råder bristande hållbarhetsexpertis inom bolagen, att det finns svårigheter när bolagen ska kartlägga sina värdekedjor och besluta om företagets väsentliga hållbarhetsområden.
De mest lovande möjligheterna förväntades vara ökad transparens och trovärdighet i hållbarhetsrapporteringarna, att incitament kan skapas för hållbarhetsarbete, en tydligare inblick över företagets påverkan skapas, samt att hållbarhetsrapporteringarna blir mer anpassade till verksamheten. Hela organisationen ska integreras i arbetet med hållbarhetsredovisning, vilket sågs som både en barriär och en möjlighet. De potentiella möjligheter som skulle kunna uppstå av ESRS (CSRD), förväntas generellt inträffa på längre sikt efter de första hållbarhetsrapporteringarna, medan de större utmaningarna generellt ses som närmare i tid i förberedelserna inför första, samt under de första hållbarhetsrrapporteringarna.
När barriärer och möjligheter får samlas ur flera perspektiv kan de senare användas som underlag för att förbättra sin egen implementering och arbete, där inte alla behöver uppfinna hjulet på egen hand.

• author: Ottosson, Olivia
• supervisor: Carl Dalhammar
• organization: Centre for Environmental and Climate Science (CEC)
• course: MVEM14 20241
• year: 2024
• type: H2 - Master's Degree (Two Years)
• subject: Earth and Environmental Sciences
• keywords: Sustainability reporting, CSRD, ESRS, double materiality assessments, real estate sector
• language: Swedish
• id: 9173825
• date added to LUP: 2024-09-06 09:24:06
• date last changed: 2024-09-06 09:24:06