Undersökning av lokalanvändning i fastigheter för undervisning

Abstract

This research aims to investigate the usage, problems and solutions within management of real estate used for higher education. The study is based on a case study, consisting of interviews, surveys and data analysis of specific buildings. The goal is to create an example of how a framework for exploring the usage and occupancy rates within these types of facilities can be executed. Furthermore, the interviews highlight problems within real estate management that can be generalized for a lot of other building types and operations related to optimization. Akademiska Hus has been providing data on occupancy from three studied buildings and has also been giving guidance throughout the research. By analyzing the data according to utilization rate and calculating examples of key performance indicators, such as space efficiency, a deeper understanding based on measured occupancy of the buildings were achieved. The findings of the workflow measured in these buildings can be used as a framework for other organizations that want to conduct similar studies of buildings and their utilization rates, within or outside the specific field of higher education chosen in this research. The importance of measuring and understanding a building’s utilization rate to create an economically, ecologically and socially sustainable usage shows itself in many ways through the process of this work. By adding the information found through the research, specific problems and suggestions for their solutions were found and concluded. Some of the most important conclusions include the importance of understanding different methods of measurement and how boundaries affect the result. Also highlighted is the balancing act between absolute comprehensiveness and the aspect of integrity when measuring the user’s habits. Lastly the importance of understanding how the end user of a building perceives it´s qualities and how information often overlooked when studying occupancy data can be discerned from the users perspective is stated.

Popular Abstract (Swedish)

Undersökning av lokalanvändning i fastigheter för undervisning

Resurseffektivisering har sällan varit mer viktigt än det är idag och bygg- och fastighetsbranschen behöver göra omfattande förändringar för att anpassa sig till framtidens hållbara samhälle. För att göra detta krävs en mycket god förståelse av de behov av byggnader som faktiskt finns och hur dessa ska nyttjas, utan att förbruka eller låsa upp fler resurser än nödvändigt. I fastighetsbranschen krävs en omfattande omställning, från fastighetsägare till slutanvändare.


Med höga räntor, inflation och kostnader har byggbranschen de senaste åren sett en minskning av uppstartade byggprojekt. Samtidigt väntas läget förändras framöver och prognosen för uppstartade projekt är högre för 2025 än de tidigare två åren. När det ekonomiska läget förbättras är det viktigt att bara tillföra nya byggnader som det finns verkligt behov av. Denna studie bidrar till omställningen genom att undersöka behovet av att bygga nytt eller om kapaciteten av användbara ytor redan finns. Att förstå hur dagens användning av lokaler ser ut samt hur den kan antas förändras i framtiden är centralt för att förvalta byggnader på ett optimalt sätt. Detta arbete ämnar bidra till bättre förståelse för användningen av undervisningslokaler för eftergymnasial nivå ur ett förvaltnings- och användarperspektiv. Genom att analysera nyttjandegrad i byggnader och undersöka hur väl detta korrelerar med optimalt nyttjande skapas en grund för en effektivare resursanvändning. Studien ger exempel för hur en studie kring nyttjandegrad och optimalt nyttjande av ytor kan genomföras. Arbetet har utförts som en fallstudie på två lärosäten i Sverige, inkluderande intervjuer, enkäter samt mätdataanalys.

Analysen av mätdata visar att det finns stor variation i användningen av olika rumstyper i byggnaderna. Grupprum och öppna studieytor används i stort sett maximalt samtidigt som hörsalar står tomma en klar majoritet av tiden. Det går också att utläsa hur nyttjandegraden varierar över en arbetsdag. När dessa hårda data kompletteras med mjukare information, insamlad via intervjuer och enkäter, kan ett helhetsgrepp om byggnadens nyttjande och dess problem formuleras. I intervjuerna framgår att definitioner och en vedertagen branschstandard för nyttjandegrad saknas. Enkäterna skapar en ytterligare dimension där slutanvändarens upplevelse av byggnaden kan jämföras mot den uppmätta och skapar möjlighet att dra slutsatser som lätt missas om endast mätdata analyseras. Beräkningar som gjorts i arbetet visar en genomsnittlig nyttjandegrad av arbetsrummen på 59% av arbetstiden. Adderas personräkning för arbetsplatser till beräkningarna sjunker nyttjandegraden till ca 12%. Uppmätt beläggning visar att användningen oftast är lägre än vad som uppfattas av de som driver verksamhet eller förvaltar fastigheten. Slutanvändarens uppfattning stämmer ofta bättre överens med verkligheten än mätdata, vilket visar vikten av att samla in denna kunskap.


Resultatet visar att det största problemet för en effektivare lokalbokning är förmedling av information. Lokalbokare vid det undersökta lärosätet har inte tillgång till faktisk användarstatistik och användarna av byggnaderna har inte tillgång till information om var lediga platser finns. Ett system som kombinerar närvarodata med kartor eller modeller över fastigheterna verkar vara framtidens lösning för effektivare hantering, både för lokaloptimering och för kommunikation. Det går att anpassa och utforma fastigheter efter den information som mätdata tillgodoser, exempelvis genom flexibel användning. Moderniseringen av utbildningslokaler tycks följa denna utveckling vilket också skapar en effektivisering av lokalanvändningen. Med en grund i analys av faktisk användning kan optimering göras för att underlätta god beslutsfattning.

Författare: Oscar Nilsson Modig och Mattias Ekberg. Artikeln är baserat på examensarbetet Undersökning av lokalanvändning i fastigheter för undervisning

• author: Ekberg, Mattias and Nilsson Modig, Oscar
• supervisor: Rikard Sundling
• organization: Construction Management
• alternative title: An investigation of space utilization in educational facilities
• course: VBEM01 20241
• year: 2024
• type: H3 - Professional qualifications (4 Years - )
• subject: Technology and Engineering
• keywords: Utilization rate, Building data analysis, Occupancy rate, Real estate management, Flexible workspace, Sustainability
• publication/series: 0349-4969
• report number: 5733
• other publication id: LUTVDG/TVBP-24/5733-SE
• language: Swedish
• additional info: Examinator: Ulla Jansson
• id: 9178682
• date added to LUP: 2025-01-09 14:42:38
• date last changed: 2025-01-09 14:42:38