Framtidens hållbara kontor

Abstract (Swedish)

Syftet med denna rapport är att ta reda på vad kontorets framtida roll kommer att innebära för individen och organisationen. Nya behov växer däremot fram i takt med att omvärlden förändras, därför kommer även rapporten att syfta till hur dagens kontor kan anpassas genom ett cirkulärt perspektiv, i takt med att behoven förändras. Genom en identifiering av framtidens behov och en kartläggning över hur anpassningsbart dagens kontor är utifrån ett cirkulärt perspektiv, kan en hållbar och flexibel lösning fastställas som tillgodoser både individen och organisationens behov, oavsett framtida förändringar.

Metoderna som använts i denna studie är en kvalitativ intervjustudie, en litteraturstudie samt en fallstudie. Intervjustudien är uppdelad på två områden, där det ena området fokuserar på medarbetarens perspektiv och det andra på kontorsutformning. Fallstudien utgår från det cirkulära ramverket Share, Preserve, Adapt, Rethink syftar till att se hur cirkulärt anpassade dagens kontor var på fallföretaget. Den kvalitativa intervju- och fallstudien utgör resultatet som tillsammans med teoristudien även ligger grunt till rapportens analys och slutsats.

De största fördelarna med dagens kontorsutformning visade sig vara närheten till kollegor, där den öppna ytan ger större utrymme till samspel och kommunikation. Den negativa aspekten var dock att den öppna ytan skapar en rörig miljö där spelregler oftast saknas. Det största behovet som tros behövas tillgodoses i framtiden är de sociala utbytena, där kontorets roll tros bli en mötesplats. Det tros även bli en plats där olika ytor stödjer olika typer av aktiviteter för att stödja en cirkulär ekonomi och ett effektivare arbetssätt.

Abstract

The purpose of this report is to find out what the future role of the office will mean for the individual and the organization. New needs, on the contrary, emerge as the world around us changes, therefore the report will also focus on how today's offices can be adapted through a circular perspective, as needs changes. By identifying the needs of the future and assess how adaptable today's offices are from a circular perspective, a sustainable and flexible solution can be established which meets the demand of both the individual’s and the organization's needs, regardless of future changes.

The methods used in this study are a qualitative interview study, a literature study and a case study. The interview study is divided into two areas, where one of the areas focuses on the employee's perspective while the other focus on office design. The case study is based on the circular framework Share, Preserve, Adapt and Rethink which aims to see how circularly adapted today's offices were at the case company. The qualitative interview and case study constitutes the result, which together with the theory study is the basis of the report's analysis and conclusion.

The biggest advantages of today's office design were to have colleagues around, where the open space provides more space for interaction and communication. The negative aspect was that the open surface creates a messy environment where rules of how to interact are often lacking. The need that has to be met in the future is the social exchanges, where the office's role is believed to be a meeting place. It is also believed to be a place where different surfaces support different types of activities, to support a circular economy and a more efficient way of working.

Popular Abstract (Swedish)

Hemma bra men kontoret bäst! Kontoret behöver konkurrera med distansarbetets bekvämligheter och bli en värdeskapande mötesplats som stöttar flexibla arbetssätt, affärsmål och en miljövänlig morgondag med hjälp av cirkulära anpassningar.
Inte helt förvånande kommer kontoret bli en plats som tillgodoser de mänskliga värdena. Den överlägset största fördelen med det öppna landskapet var närheten till kollegorna och under pandemin började företag inse vilken roll kontoret hade gällande kreativitet och samarbete. Många saknade även det sociala utbytet som på kontoret ger en större känsla av sammanhang och tillhörighet.
Distansarbete har dock resulterat i en tom kontorsyta, vilket har skapat ett stort fokus på yteffektivisering. Där den stora frågan är hur det är möjligt att dra ner på ytor, utan att tumma på medarbetarnas behov, där en lösning kan vara aktivitetsbaserat kontor. De flesta medarbetare utför inte samtliga uppgifter från en och samma plats och går det att släppa den tanken möjliggörs en högre flexibilitet.
Människan trivs av sin natur även bäst ute i naturen. Därför är både stimulerande ljud och ljus viktigt för olika sinnesintryck och en biofilisk omgivning ger både en bättre återhämtning och ett ökat välmående. Människan mår även bättre av rörelse i sin vardag och därför behöver kontoret tillgodose möjlighet till rörelse.
Det behövs dock flexibla ytor för att undvika ombyggnation när nya behov växer fram och därför är det viktigt att redan idag förbereda för hur en yta kan ha flera användningsområden. Exempelvis att ta byta en del fasta platser till ytor med andra funktioner som stödjer olika typer av aktiviteter. Dagens utformning av kontoren med öppna ytor bidrar dock till att det främst kommer att krävas en ommöblering vid nya behov.
Detta resultat besvarar syftet med studien där målet var att ta reda på vad kontorets framtida roll kommer att innebära för individen och organisationen. Nya behov växer däremot fram i takt med att omvärlden förändras och därför syftade rapporten även till hur dagens kontor kan anpassas genom ett cirkulärt perspektiv i takt med att behoven förändras.
Detta grundar sig utmaningen företag står inför gällande en återgång till kontoret efter pandemin och att nya krav på en flexibel vardag med en högre arbetstillfredsställelse växt fram. Företag måste ställa om för att både tillgodose medarbetarnas och organisationens behov. En annan stor utmaning för dagens kontor är hur människans ständiga föränderliga behov kan balanseras i takt med ny teknik, högre krav på hållbarhet och höga affärsmål hos företagen. Här behöver den cirkulära modellen få ta större plats där byggnader anpassas i stället för byggas om och nya affärsmodeller som stöttar innovativa resurseffektiva lösningar måste premieras.
Studien kan tillämpas av företag som behöver se över hur deras lokaler kan anpassas för att bidra till en högre arbetstillfredsställelse för medarbetaren samt bidra till en mer miljövänlig värld. För att tillämpa denna studie med ett bra resultat rekommenderas dock att en noggrann behovsutredning görs för den specifika verksamheten.
Populärvetenskaplig sammanfattning av rapport: “Framtidens hållbara kontor - ett samspel mellan individen, organisationen och miljön” Författare: Maja Nyström Institutionen för bygg- och miljöteknologi Byggproduktion, Lunds tekniska högskola, Lund 2022

• author: Nyström, Maja
• supervisor: Stefan Olander
• organization: Construction Management
• alternative title: Sustainable offices of the future
• course: VBEM01 20221
• year: 2022
• type: H3 - Professional qualifications (4 Years - )
• subject: Technology and Engineering
• keywords: Office of the future, Circular economy, Sharing economy
• report number: 22/5679
• other publication id: LUTVDG/TVBP-22/5679-SE
• language: Swedish
• additional info: Handledare: Stefan Olander; Examinator: Anne Landin
• id: 9091631
• date added to LUP: 2022-06-21 11:50:16
• date last changed: 2022-06-21 11:50:16